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Content Management

OCR – Intelligente Texterkennung

Was bedeutet OCR?

OCR ist die Abkürzung für die englische Bezeichnung „optical character recognition“ und wird im Deutschen als optische Zeichenerkennung oder auch als Texterkennung übersetzt. Der Begriff OCR stammt aus der Informationstechnik und wird für die automatisierte Texterkennung in digitalen Bildern verwendet.

Wenn Dokumente - wie beispielsweise Rechnungen - über bestimmte Eingabegeräte (Scanner, Kamera, Fax) digital bereitgestellt werden, liegen diese nur als Rastergrafik vor. OCR analysiert diese Rastergrafiken und kann Buchstaben sowie Zahlen automatisch erkennen und Textblöcke von Grafiken in dem Dokument unterscheiden. Dadurch können die Textanteile in den Dokumenten auch als solche zur Be- und Verarbeitung bereitgestellt werden, was z.B. die automatisierte Zuordnung von eingescannten Rechnungen im Rechnungseingangsmanagement ermöglicht. Auch die Volltextrecherche in Dokumentenmanagement-Systemen wird mit Hilfe von OCR ermöglicht. OCR-Software ist zudem ein wesentlicher Bestandteil eines effizienten Inputmanagements.

Vorteile von OCR

Für Unternehmen und deren Geschäftsdokumente bringt die intelligente Texterkennung viele Vorteile mit sich:

Gerne unterstützen wir Sie in diesem Bereich mit unserer umfassenden Expertise. Die ISR-eigene Lösung oder IBM Datacap helfen Ihnen, Dokumentenberge schnell und günstig zu erfassen, zu erkennen und automatisch einzuordnen - ohne, dass manuelles Eingreifen erforderlich wird.

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