Rechnungseingangsprüfung beim Marktforschungsinstitut GFK

Die GfK SE ist das größte deutsche Marktforschungsinstitut, derzeit weltweit die Nummer 4 der Marktforschungsunternehmen. Sie ist in den drei Sektoren Custom Research, Retail and Technology und Media aktiv. Insgesamt gehören der GfK Gruppe 115 operative Unternehmen an, die über 100 Länder abdecken. Der Konzern beschäftigt derzeit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiter.

In ihrem Wissen um Märkte und Branchen ausnahmslos stark, zeigte die GfK SE als Konzernmutter im Bereich der Verwaltung hingegen Optimierungspotenzial. 40.000 Rechnungen pro Jahr (ca. 100.000 Blatt Papier) verlangten nicht zuletzt wegen zum Teil enormer Durchlaufzeiten nach einer Lösung für die Rechnungseingangsverarbeitung auf elektronischer Basis.

• Die ISR Information Products AG als IBM Premier Business Partner implementierte schließlich die Rechnungsprüfungslösung ISR Accounts Payable Flow (APFlow), eine Lösung auf Basis von IBM FileNet P8, die den „Fluss” der Kreditorendokumente automatisiert.

Die GfK SE hat sich für die Lösung von ISR unter anderem aufgrund der marktführenden IBM-Technologie entschieden und zielt mit ISR Accounts Payable Flow (APFlow) weiterhin auf: Beschleunigung der Abläufe, Vermeidung von Doppelbuchungen, kein Verlust von Dokumenten, aktueller Status zu allen Rechnungen, hohe Auskunftsbereitschaft (intern und extern), standortunabhängiger, webbasierter Zugriff aller Fachbereiche auf die eigenen Rechnungsdokumente, zentral verwalteter Prozess mit hoher Transparenz sowie schlanker Prozess durch Ablösung der Papier bezogenen Prüfung durch elektronischen Workflow.