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Referenz Deutsche Leasing

Geschäftsfall:

Personal- und kostenintensiver Rechnungsregulierungsprozess
Rechtliche Anforderungen
Starkes Unternehmenswachstum
Keine ausreichende Kontrolle der Rechnungsregulierung

Gründe:

Lange Bearbeitungszeiten zur Erfassung und buchhalterischen Prüfung der Eingangsrechnungen
Lange Durchlaufzeiten
Verlorene Rechnungen
Medienbrüche
Ineffiziente und zeitaufwändige Freigabeprozesse
Zu viele Mahnungen
Keine Ausschöpfung der Skonti

Anforderungen:

Optimierte, medienbruchfreie, automatisierte Abwicklung der Kosten- und Investitionsrechnungen mit der Vorgabe einer konzernweiten Skalierbarkeit, eingebettet in die bestehende Infrastruktur (SAP^® R/3)
Verkürzung der Durchlaufzeiten
Lückenlose Historisierung des Prüfungsprozesses auf Basis der Protokollierung jedes Bearbeitungsschrittes
Umfassendes Prozessmonitoring und –reporting
Frühe elektronische Archivierung von Rechnungen

Ergebnisse:

Projekt hat sich in weniger als 12 Monaten ausgezahlt
--> erhebliche Einsparungen!
Transparenter Geschäftsprozess auf Basis der lückenlos dokumentierten Bearbeitungsschritte
Sehr schnelle Auskunftsfähigkeit bei Kreditoren und gegenüber Management
Verkürzung der Rechnungsdurchlaufzeiten

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