Rechnungseingangsprüfung und -verarbeitung

Die automatisierte Rechnungsprüfung ist die Umsetzung eines administrativen Prozesses des Rechnungswesens, der sich durch alle Unternehmenseinheiten zieht. Der Übergang von papierbasierten Dokumentenumläufen zu einem modernen Prozess Management System ist auch heute noch in vielen Unternehmen ein Wandel, der schwer fällt. Gute IT-Lösungen alleine genügen nicht. Gute Beratungsarbeit muss hinzukommen, damit ein Einführungsprojekt erfolgreich ist.

Mit ISR Accounts Payable Flow bieten wir Ihnen ein Software- und Beratungspaket als End-to-End-Komplettlösung an.

Ihr Gewinn:

• Kosten- und Zeitersparnis bei der Rechnungseingangs-Verarbeitung
• standardisierte, optimierte und automatisierte Arbeitsabläufe
• Konfliktarmer u. zeiteffizienter Betriebsablauf
• Verbesserter Zugriff auf Rechnungs-Dokumente für alle Unternehmensbereiche
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

ISR Accounts Payable Flow ermöglicht die Erfassung und komplette Verarbeitung von Eingangsrechnungen innerhalb kürzester Zeit. Das System unterstützt dabei die gesamte Prozessstrecke vom Scannen der eingegangenen Rechnung bis hin zur Buchung des Belegs im Rechnungswesen.

Die enge SAP Integration ermöglicht, prozessrelevante Daten (Kreditor- und Bestelldaten) immer verfügbar zu halten.  ISR Accounts Payable Flow ist auf einer modernen Workflow-Architektur aufgebaut, so sind die Prozesse flexibel, aber kontrollierbar. Alle Benutzeraktivitäten finden im Workflow statt, so dass sie über den eingebauten Prozessmonitor stets Ihren Bestand an Rechnungen und den aktuellen Verarbeitungsstatus nachvollziehen können.

Das System arbeitet als Browser-Anwendung, so dass Sie außerhalb keinen SAP-Zugriff der Prozessteilnehmer benötigen Anerkenner und Freigeber können Sie mobil erreichen und die Freigabe dort einholen, wir unterstützen Blackberry und andere mobile Systeme mit Webfähigkeiten.

Die Vielzahl unterschiedlicher Tarife erschwert die Verarbeitungsautomatisierung der netznutzungsrechnungen von Energieversorgern erheblich. Die automatisierte Verarbeitung von Netznutzungsrechnungen mit ISR Accounts Payable Flow Energy nimmt Ihnen diesen Aufwand ab.

Zufriedene Kunden

Das System ist seit Jahren erfolgreich am Markt platziert. Referenzen sind unter anderem: Commerzbank Luxemburg, Deutsche Leasing, Veolia Wasser, BS|ENERGY, RREEF, Flughafen Köln/Bonn und das Marktforschungsinstitut GFK.