Rechnungsprüfung und Eingangsverarbeitung

Eine Vielzahl von Eingangsrechnungen muss täglich in der Buchhaltung steuerrechtlich geprüft und gebucht und von den Anforderern und Kostenstellenverant-wortlichen inhaltlich geprüft und freigegeben werden. Während die manuelle Verteilung der Papierrech-nungen zu erheblichen Zeit- und Geldverlusten führt, gewährleistet unsere Lösung eine rasche, zuver-lässige und produktivere Bearbeitung der Rechnungen.

 

Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen besteht aus vielen Teilschritten, wie Datenerfassung, Abgleich mit Bestelldaten, Verteilen und Kopieren der Rechnungen und Anlagen, Ablegen und Suchen benötigter Dokumente. Diese Vorgänge sind sehr aufwendig und verursachen hohe Kosten.

Wenn Sie diesen Prozess optimieren wollen, müssen Sie ihn automatisieren. Ein verarbeitendes System muss sicherstellen, dass ein schneller und zuverlässiger Rechnungsdurchlauf gewährleistet ist und die Dokumente revisionssicher archiviert werden. Mit unserer Lösung „ISR Accounts Payable Flow” zur elektronischen Rechnungseingangsverarbeitung bieten wir Ihnen ein solches Werkzeug. Die Workflowsteuerung minimiert Durchlaufzeiten, stellt die korrekte Bearbeitung sicher und unterstützt Sie beim Kontieren und Buchen. So können Sie Bearbeitungskosten einsparen und Skonti optimal ausschöpfen.

Das System stellt die Rechnungsdokumente im automatisierten Prozess allen Benutzern zur Verfügung und archiviert das Rechnungsdokument und Anhänge revisionssicher. Wir integrieren den Ablauf über eine SAP-Schnittstelle nahtlos in SAP MM und FI, so dass bei idealer Datenbewirtschaftung auch eine komplette Automatisierung möglich ist. Alternativ bieten wir Ihnen eine Baan-Integration sowie projektspezifisch weitere ERP-Integrationen an.

Unsere Berater sind mit diesem Prozess und seinen Ausprägungen langjährig vertraut und helfen Ihnen bei der Organisation genauso wie bei einem Einführungsprojekt der Technologie.

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