Digitaler Posteingang

Was nützt Ihnen ein automatisierter Prozess ohne Zulieferung? Auf absehbare Zeit werden wir trotz aller Digitalisierung auch weiterhin mit viel Papier zu tun haben. Rechnungen, Anfragen, Verträge, allgemeine Korrespondenz, erhalten Sie heute über die Postzulieferung und müssen Sie aufwändig identifizieren, zuordnen und in Ihrem Unternehmen verteilen. In Konzernen erreichen Sie schnell fünf- bis sechsstellige Dokumentenmengen pro Tag, die Sie so bewältigen müssen.

Aber auch kleinere Unternehmen haben heute im Posteingang einen Flaschenhals, der deutlich optimiert werden kann. Wenn Sie nun E-Mail als weiteren wichtigen Eingangskanal hinzunehmen, erreichen Sie heute ein Volumen an eingehender Information, dass Sie effizient managen müssen, damit Sie die Kontrolle nicht verlieren.

Scannen Sie heute schon? Wir empfehlen in großen Unternehmen oder bei spezialisierten Massenempfängen (zum Beispiel Antragsformulare) ein zentrales Postoffice mit Scan-Technologie auszustatten und die Dokumente früh zu digitalisieren. Sie ersparen sich den papierhaften Weitertransport der Dokumente. Sobald die Dokumente digital vorliegen, können Sie sie automatisiert auslesen (OCR) und so klassifizieren und an den richtigen Empfänger zustellen. Je nach Typ des Dokuments können Sie eine automatische Verarbeitung anschließen, wie zum Beispiel die automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung oder das digitale Aktenverwaltungssystem.

Parallel führen Sie E-Mails ebenfalls in diesen Verarbeitungskanal. Je nach Anwendungswunsch alle E-Mails, die dann auch revisionssicher archiviert werden können, oder die E-Mails, die Sie auf bestimmten Postfächern erreichen und die sofort in eine Spezialbearbeitung weitergeleitet werden können. So etablieren Sie früh im Prozess eine Kommunikationsdrehscheibe. Wir unterstützen Sie mit dem ISR Document Router mit einer Verteilungslösung, die wenig Betriebs-Overhead mit sich bringt. Das System eignet sich für alle Anwendungen von kleinen Speziallösungen bis zum Konzern-Routing und hat sich in Kundeninstallationen bewährt. Für Scanning, OCR und Klassifikation arbeiten wir mit Produkten unseres Partner insiders technologies und mit Kofax und IBM FileNet-Lösungen.

Unsere System- und Technologieberater helfen Ihnen, so eine Drehscheibe in Ihre Anwendungen zu integrieren und die technischen Prozesse im Betrieb einfach einzugliedern.